Autres financements
Déplacement des doctorants
Les déplacements à colloque, journée d’étude, etc. peuvent être pris en charge partiellement par l’unité de recherche et partiellement par l’Ecole doctorale sur la base suivante : 1/3 ED, 1/3 UR, 1/3 doctorant.
Pour les déplacements en Europe, le montant de la subvention allouée par l’ED 520 est plafonné à 300 euros (toujours dans le respect du tiers qu’elle prend à sa charge). Pour les déplacements hors UE, ce plafond augmente à 500 euros.
Point d'attention pour les déplacements hors EU
Les déplacements hors EU des doctorants.es doivent obtenir l'aval de l'établissement.
Dans le cadre d'une demande de subvention (mobilité ou autre) impliquant un déplacement hors EU il est nécessaire de monter un dossier qui consiste en :
- un courrier indiquant la raison du déplacement
- un accord UR-ED ("Demande de subvention pour mobilité" à télécharger depuis l’onglet "Formulaires")
Un ordre de mission (OM) émanant de l'UR et signé doit être transmis au Fonctionnaire Sécurité Défense adjoint de l'université de Strasbourg via cette adresse : fsd-mission@unistra.fr
Ce dernier est en charge de traiter le dossier et d'autoriser ou non le déplacement.
Procédure
Rappel des principes concernant les missions :
==> Seules sont financées les missions faisant l’objet d’une communication scientifique
==> La demande de subvention se fait avant le déplacement = déposer le dossier au moins 1 mois avant la date de départ; NB: les demandes après déplacement ne sont pas prises en compte rétroactivement.
==> Pour des raisons de gestion financière les demandes sont à déposer jusqu'au 31 octobre de l'année en cours
La demande doit indiquer clairement :
- Les intitulés de la manifestation scientifique et le titre de la communication acceptée
- Les lieux et nombre de jours du déplacement
- Un budget (coût du transport, frais d’inscription, coût de l’hébergement)
- Le programme de la manifestation (où figure le nom du doctorant)
Démarche à suivre :
- adresser le formulaire d’ordre de mission complété au directeur/à la directrice de l’unité de recherche qui signe
- transmettre à la comptabilité de sa composante
- envoyer par mail le formulaire 'Fiche de subvention pour mobilité' (téléchargeable ci-dessous) de l'ED520 complété avec le montant/participation de votre UR et signé par le DT et le directeur de l'UR + le programme de l'évènement et la lettre d'invitation, à dir-ed520-secretariat@unistra.fr
Les doctorants sont vivement encouragés à anticiper leurs déplacements de manière à bénéficier des meilleurs tarifs (SNCF et transports aériens). Les économies ainsi réalisées permettent de financer davantage de missions.
- Garder précieusement les justificatifs (facture de l’hôtel, tickets de transport en commun, attestation des frais payés pour l’inscription au colloque ; les frais de repas et d’hébergement sont remboursés de manière forfaitaire (voir ci-dessous), la facture d’hôtel atteste simplement que vous avez payé votre hébergement.
- Une fois de retour de mission, adresser les justificatifs au service comptable de votre Unité de recherche
- Le service comptable invite le/la missionnaire à venir signer son état de frais
- Le remboursement parvient au/à la missionnaire dans les 2 mois suivant le jour où sont remis les justificatifs.
Demande de subvention pour déplacement
Formulaire à compléter par le doctorant, à faire signer par le DT, par le directeur de l'UR et à faire ensuite parvenir au secrétariat de l'ED (dir-ed520-secretariat@unistra.fr)
Formulaire de subvention de mobilité
Impression de la thèse
Une subvention à hauteur de 150 euros sera accordée à tout étudiant pour l’impression de sa thèse, à condition que celle-ci soit imprimée au service de l’imprimerie de l’UDS.
Demande à transmettre au secrétariat de l’ED : dir-ed520-secretariat@unistra.fr
Aide à l'édition - Projet de publication
Pôle d'appui à la publication
Ce dispositif de soutien de l'université de Strasbourg vise à accompagner les chercheurs engagés dans un projet éditorial. Il se traduit par l'attribution de subventions aux éditeurs.
Les réunions du conseil de publication se tiennent 3 fois par an :