Autres financements
Déplacement des doctorants
Les déplacements à colloque, journée d’étude, etc. peuvent être pris en charge partiellement par l’unité de recherche et partiellement par l’Ecole doctorale sur la base suivante : 1/3 ED, 1/3 UR, 1/3 doctorant.
Pour les déplacements en Europe, le montant de la subvention allouée par l’ED 520 est plafonné à 300 euros (toujours dans le respect du tiers qu’elle prend à sa charge). Pour les déplacements hors UE, ce plafond augmente à 500 euros.
Point d'attention pour les déplacements hors EU
Les déplacements hors EU des doctorants.es doivent obtenir l'aval de l'établissement.
Dans le cadre d'une demande de subvention (mobilité ou autre) impliquant un déplacement hors EU il est nécessaire de monter un dossier qui consiste en :
- un courrier avec raison du déplacement
- un accord UR, ED (formulaires "Demande de subvention pour frais d’inscription" : ici et "Demande de subvention pour déplacement" : ici)
- un ordre de mission (OM) émanant de l'UR mais non signé par UR.
Ce dossier est transmis par l'ED 520 au Collège doctoral/Joëlle HUBE qui le transmettra à Philippe CELET, Adjoint au Fonctionnaire de sécurité et de défense de l'université de Strasbourg. Ph CELET est en charge de traiter le dossier et d'accorder ou non le déplacement. Dans le cas d'un accord, Ph. CELET fait signer l'ordre de mission par la Présidence (seul autorisée à signer cet OM) et en informe l'ED 520 qui en informe le doctorant.e.
Procédure
Rappel des principes concernant les missions :
==> Seules sont financées les missions faisant l’objet d’une communication scientifique
==> La demande de subvention se fait avant le déplacement = déposer le dossier au moins 1 mois avant la date de départ; NB: les demandes après déplacement ne sont pas prises en compte rétroactivement.
==> Pour des raisons de gestion financière les demandes sont à déposer jusqu'au 31 octobre de l'année en cours
Les doctorants adressent leur demande à leur encadrant(e)
Nb : La demande doit indiquer clairement :
- Les intitulés de la manifestation scientifique et le titre de la communication acceptée
- Les lieux et nombre de jours du déplacement
- Un budget (coût du transport, frais d’inscription, coût de l’hébergement)
- Le programme de la manifestation (où figure le nom du doctorant)
Démarche à suivre :
Attention : dans le cadre d'une mobilité hors EU s'enquérir de la faisabilité du projet (voir ci-dessus "Point d'attention pour les déplacements hors EU")
- adresser le formulaire d’ordre de mission complété au directeur/à la directrice de l’unité de recherche qui signe
- transmettre à la comptabilité de sa composante
- envoyer par mail le formulaire 'Fiche de déplacement' (téléchargeable ci-dessous) de l'ED520 complété avec le montant/participation de votre UR et signé par le DT et le directeur/trice de l'UR + le programme de l'évènement et la lettre d'invitation, à dir-ed520-secretariat@unistra.fr
Le secrétariat de l'ED 520, après décision du Bureau de soutenir ou non financièrement le déplacement en informe le doctorant et le gestionnaire de l'UR concerné.
Nb : Les doctorants sont vivement encouragés à anticiper leurs déplacements de manière à bénéficier des meilleurs tarifs (SNCF et transports aériens). Les économies ainsi réalisées permettent de financer davantage de missions.
- Garder précieusement les justificatifs (facture de l’hôtel, tickets de transport en commun, attestation des frais payés pour l’inscription au colloque ; les frais de repas et d’hébergement sont remboursés de manière forfaitaire (voir ci-dessous), la facture d’hôtel atteste simplement que vous avez payé votre hébergement.
- Une fois de retour de mission, adresser les justificatifs au service comptable de votre composante
- Le service comptable invite le/la missionnaire à venir signer votre état de frais.
- Le remboursement parvient au/à la missionnaire dans les 2 mois suivant le jour où sont remis les justificatifs.
Demande de subvention pour déplacement
Formulaire à compléter par le doctorant, à faire signer par le DT, par le directeur de l'UR et à faire ensuite parvenir au secrétariat de l'ED (dir-ed520-secretariat@unistra.fr)
Formulaire de subvention de mobilité
Impression de la thèse
Une subvention à hauteur de 150 euros sera accordée à tout étudiant pour l’impression de sa thèse, à condition que celle-ci soit imprimée au service de l’imprimerie de l’UDS.
Demande à transmettre au secrétariat de l’ED : dir-ed520-secretariat@unistra.fr
Aide à l'édition - Projet de publication
Pôle d'appui à la publication
Ce dispositif de soutien de l'université de Strasbourg vise à accompagner les chercheurs engagés dans un projet éditorial. Il se traduit par l'attribution de subventions aux éditeurs.
Le conseil de publication se réunit 5 fois par an. Les dossiers peuvent être déposés tout au long de l'année et sont examinés lors d'une des séances du conseil.