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IUFM d'Alsace

Autres financements

Déplacement des doctorants

Les déplacements à colloque, journée d’étude, etc. peuvent être pris en charge partiellement par l’unité de recherche et partiellement par l’Ecole doctorale sur la base suivante : 1/3 ED, 1/3 UR, 1/3 doctorant.

Pour les déplacements en Europe, le montant de la subvention allouée par l’ED 520 est plafonné à 300 euros (toujours dans le respect du tiers qu’elle prend à sa charge). Pour les déplacements hors UE, ce plafond augmente à 500 euros.

Procédure

Rappel des principes concernant les missions :

==>  Seules sont financées les missions faisant l’objet d’une communication scientifique

==>  La demande de subvention se fait avant le déplacement = déposer le dossier au moins 1 mois avant la date de départ

==>  Pour des raisons de gestion financière les demandes sont à déposer jusqu'au 31 octobre de l'année en cours

Les doctorants adressent leur demande à  leur encadrant(e)

Nb : La demande doit indiquer clairement :

  • Les intitulés de la manifestation scientifique et le titre de la communication acceptée
  • Les lieux et nombre de jours du déplacement
  • Un budget (coût du transport, frais d’inscription, coût de l’hébergement)

Démarche à suivre :

  1. adresser le formulaire d’ordre de mission complété au directeur/à la directrice de l’unité de recherche qui signe
  2. transmettre à la comptabilité de sa composante
  3. envoyer par mail le formulaire de l'ED520 complété avec le montant/participation de votre UR et signé par le DT et  le directeur/trice de l'UR), + le programme de l'évènement et la lettre d'invitation, à Blanche Facchini, secrétaire de l’ED 520 (bfacchini@unistra.fr)

Le secrétariat de l'ED 520, après décision du Bureau de soutenir ou non financièrement le déplacement en informe le doctorant.

Nb : Les doctorants sont vivement encouragés à anticiper leurs déplacements de manière à bénéficier des meilleurs tarifs (SNCF et transports aériens). Les économies ainsi réalisées permettent de financer davantage de missions.

  • Garder précieusement les justificatifs (facture de l’hôtel, tickets de transport en commun, attestation des frais payés pour l’inscription au colloque ; les frais de repas et d’hébergement sont remboursés de manière forfaitaire (voir ci-dessous), la facture d’hôtel atteste simplement que vous avez payé votre hébergement.
  • Une fois de retour de mission, adresser les justificatifs au service comptable de votre composante
  • Le service comptable invite le/la missionnaire à venir signer votre état de frais.
  • Le remboursement parvient au/à la missionnaire dans les 2 mois suivant le jour où sont remis les justificatifs.

Formulaire " Fiche de déplacement"

A télécharger ici

Impression de la thèse

Une subvention à hauteur de 150 euros sera accordée à tout étudiant pour l’impression de sa thèse, à condition que celle-ci soit imprimée au service de l’imprimerie de l’UDS.

Demande à transmettre au secrétariat de l’ED (bfacchini@unistra.fr)

Projet de publication - Aide à l'édition

Echéances 2018 : 22 mai et 24 septembre 2018