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IUFM d'Alsace

Relevés des décisions

Conseil du 28 juin 2021

Le compte rendu de la réunion du Conseil du 25 janvier 2021 est approuvé.

Bienvenue à la nouvelle équipe des représentants des doctorantes et doctorants de l’ED 520

Titulaires Suppléants
Mona Rortais (CHER - UR 4376)             Chloé Bour-Lang (SEARCH - UR 2325)
Valentine Royaux (EG - UR 1341) Emmanuelle Dantan (LiLPa - UR 1339)
Alexandre Zeitler (EG - UR 1341) Chloé Houillon (ACCRA - UR 3402)


Prix de thèse : un doctorant ED 520 est lauréat d’un prix de thèse établissement (SAUAS (Société des Amis des Universités de l'Académie de Strasbourg).
Prix de thèse interne ED 520 : l’ED n’ayant obtenu qu’un prix de thèse établissement le Conseil approuve la proposition d’attribuer quatre prix de thèse internes de 700€/doctorant.

Budget : le Conseil approuve la subvention d’un montant de 450€ pour l’organisation de la journée Master et doctorants.  Le Conseil approuve la subvention pour le déplacement de la Direction de l’ED 520 et d’une doctorante au colloque du RESCAM (Grenoble, 15 et 16 septembre 2021).  

Huit contrats doctoraux ont été octroyés par l’établissement.

Candidatures en D1 : cinq dossiers ont été validés par le Conseil.   A cela s’ajoute un contrat Région Grand Est, deux contrats ENS et un contrat franco-allemand également validés.

Le règlement de l’ED 520 remanié lors de la session du Conseil a été voté par le Conseil et sera transmis au Collège doctoral pour validation.

Candidatures HDR : ce n’est plus du ressort de la Commission recherche de statuer sur les candidatures HDR mais aux école doctorales de traiter en amont les dossiers.  
Chaque école doctorale désigne deux rapporteurs/experts, n’ayant aucun lien direct avec le candidat, chargés d’établir un pré-rapport en vue de l’examen de la candidature au conseil restreint de l’école doctorale.
Traitement des deux dossiers de candidature HDR réceptionnés :  ils ont été évalués et les pré-rapports anonymisés seront transmis au Collège doctoral.  

Le Conseil a validé la proposition de rendre facultatif le CSTpour les doctorants qui soutiennent avant la fin du mois de décembre.

Le 1er Conseil de la rentrée 2021/2022 se tiendra le 11 octobre 2021.

Conseil du 25 janvier 2021

Le compte rendu de la réunion du Conseil du 19/10/2020 est approuvé.

Mise en place d’un RV mensuel avec les doctorants via BBB lors des permanences du vendredi matin (dates à définir, elles seront communiquées prochainement).

Rappel pour tous : obligation, d’un point de vue institutionnel, de communiquer avec les doctorants via l’adresse etu.unistra.fr

Budget 2021 – 14 500€ : fléchage revu en raison de la baisse de la dotation. Le budget est validé.

Enveloppe de réserve pour des projets particuliers à soutenir (journées d’étude, séminaires, etc.) au sein du Collège doctoral : demande argumentée peut être déposée au fil de l’eau auprès de la VP Recherche et Formation doctorale.

Deux demandes de subvention validées : pour l’organisation d’un colloque à hauteur de 500€ et pour une demande de mobilité (CL).

Vademecum sur l’organisation d’un jury de thèse est validé.  Pour diffusion auprès des doctorants et des HDR.

Campagne ‘Comité de suivi de thèse’ (CST) ouverte dès ce mois de janvier.  Date limite de dépôt des CST auprès de l’ED : 09 juillet 2021.  Sauf cas exceptionnel (pb de santé, CRCT du DT) le CST peut être reporté au 15 septembre 2021 – Rappel : date limite de réinscription : 30 septembre 2021.

Mention lors d’un futur Conseil du Collège des ED de la lourdeur que demande la validation/signature des CST par les directions des UR.

Commission des contrats doctoraux : présence de 2 membres extérieurs (Hilda Inderwildi, Toulouse, et Christine Hoët-Van Cawenberghe, Lille).  Date limite de dépôt des candidatures : 27/05/2021 NB : calendrier de la campagne des contrats doctoraux disponible sur le site de l’ED 520 - Date limite de dépôt des candidatures : 27/05/2021.

Réunion du Conseil de l’ED 520 pour le classement des Prix de thèse 2021 : 08 mars 2021.  Remontée auprès du Collège doctoral du classement avec argumentation : 12 mars 2021. L’ED se donne le droit d’établir une liste complémentaire selon ses critères et de subventionner des prix de thèse internes ED 520 à budgéter sur la dotation de l’ED 520.

Journée des doctorants :  jeudi 06 mai 2021 sur le thème « La Mémoire et la Trace dans mon travail de thèse ». Appel à contribution lancé (29/01/21) avec lettre de cadrage et date limite de retour pour les propositions : 08 mars 2021.

Journée d’information des Master :  19 février 2021 (9h30-11h30) sur BBB.

Demande auprès des directions d’UR d’envoyer d’ici fin mars 2021 les listes mises à jour des HDR à l’ED 520.

Prochaine réunion du Conseil : 28 juin 2021.

Conseil du 19 octobre 2020

Rentrée 2020-2021 : D1
26 candidatures D1 déposées lors de la session d’automne dont 12 dossiers dérogatoires (diplôme étranger ou DEA) et une demande de transfert de l’université de Lille.
Le Conseil valide sans opposition 25 candidatures avec avis favorable des UR et rejette 2 candidatures avec avis défavorables des UR.  La demande de transfert est validée.
Bilan pour la rentrée 2020-2021 en D1 : 45 nouveaux doctorants (D1)

Organisation de la journée de rentrée du 24 novembre 2020 à distance (BBB) sur la matinée

A défaut en raison du contexte d’organiser une AG des HDR la Direction de l’ED transformera l’AG en une rencontre au sein de chaque UR afin de rencontrer les DT, de discuter des procédures, d’améliorer les procédures de la réinscription, etc.  Rencontre à distance (éventuellement) sur des dates/créneaux à définir

Le catalogue des formations propose de nouvelles thématiques : cycle de « Méthodologie de la recherche » avec 8 séances de 3 heures soient 24 heures
Yves Rémond de l’Unistra sera l’invité du Conseil de janvier 2021 sur la thématique de la professionnalisation : se pencher et s’interroger sur d’autres ouvertures professionnelles, i.e. sur les entreprises autres qu’académiques : les institutions culturelles, les services culturels dans une ville, d’autres secteurs tertiaires (bibliothèques, etc.)
2 formations (Zotero et Word) envisagées sur le programme de formation ED 520

Une réflexion à mener sur assouplissement des contraintes quant aux formations pour mettre en place un système de dispense ou mettre en valeur un tableau avec des équivalences

Ouverture d’un compte au PEB au nom de l’ED 520 (1 000€) : les doctorants de l’ED 520 ne payeront plus pour les prêts et les photocopies.  L’utilisation de ce fond s’autorégulera sur la base des dépenses enregistrées (dépenses sur l’année civile) et le montant sera revu si nécessaire

Bilan financier 2020 : achat par l’ED des logiciels ANTIDOTE et ABBY Reader (licences multiples 5 utilisateurs) et de goodies estampillés ED 520 pour les doctorants lors d’évènements (Journée de rentrée D1).
Budget 2021 : l’ED reprend le même fléchage que 2020 pour ses dépenses (dotation 2021 non encore connue)

Simplification des modalités de réinscription avec deux cas de figure - document téléchargeable.

Document Etat d’avancement des travaux (EAT) allégé - document téléchargeable

2 nouveaux membres extérieurs validés par le Conseil :
- Ruedi BAUR : designer (Suisse/France) travaille en France, a participé à la création des logos de l’Unistra (Identités visuelles), très impliqué au niveau social et éthique dans la création contemporaine.
- Catherine Hoffmann-Zimmermann, de la DRAC Gand EST et responsable de la section théâtre/arts du spectacle.  Elle a une formation Sciences Po, était enseignante, et a une visibilité très large, sur les arts, les humanités et la société

DECLICS Cercle SFER : l’ED 520 participe à la campagne Declics :  opération de médiation culturelle et scientifique DECLICS favorisant la rencontre entre doctorants et lycéens pour leur faire découvrir les métiers de la recherche.

Présence des représentants auprès des doctorants et actions/projets : projets d’organisation d’une retraire d’écriture en mai ou juin 2021, création d’une amicale en cours de concrétisation, reprendre les permanences du Café Viennois les mardis après-midi (refaire une demande auprès de Catherine Florentz et de l’administration du CDE), continuer les ateliers thématiques du Café Viennois

Prochaine réunion du Conseil le lundi 25 janvier 2021

Conseil du 29 juin 2020

  • Bilan confinement : résultats « lime survey »   

Impact sur la relation avec le DT modéré : à chaque DT de faire le bilan avec son D et de voir comment traiter le cas.

Impact sur la relation avec les UR modéré - beaucoup de D disent avoir peu, voire pas de relation avec l’UR en temps normal, ce qui pose problème.

Impact sur la relation avec l’ED nul, voir modéré.

  • Prolongation contrats doctoraux (point sur les éventuelles dernières infos)

Demandes de prolongation de durée de thèse et/ou de financement consacré aux travaux de recherche en raison du COVID-19.

Tous les doctorants, même sans contrat doctoral, sont concernés : il s’agit de répertorier les demandes de prolongation des thèses en raison du COVID-19

Toutes les ED devront étudier et analyser les dossiers en gardant une cohérence de fond et n’auront pas à classer les demandes.  En amont les UR devront impérativement veiller à respecter une certaine cohérence et être stricts par rapport aux critères qui ont été énoncés (cf Critères –CPU).  Les membres des UR sont invités à en reparler afin de rester en conformité avec ces règles.

La direction de l’ED devra en dernière instance étudier et valider la cohérence des demandes (20-27/08/2020). 

  •  Prix de thèse et prix internes à l’ED 520

Après le classement de trois candidats l’ED 520 a obtenu deux prix de thèse.

Trois prix de thèse internes à l’ED 520 dotés de 700€ ont été octroyés.

  • Budget ED520 et modalités de subvention des projets des doctorants

 D’ici mi-septembre l’ED collecte les projets qui se tiendraont d’ici à la fin de l’année 2020 (demandes de mobilités, des évènements ou manifestations scientifiques en lien avec les thèses menées, travail sur les archives, formations proposées par l’ED 520.  NB : mi-novembre 2020 : limite pour enregistrer les dépenses dans le budget 2020.

  •  Bilan sur les soutenances (passées et à venir) et rappel procédure

Cinq soutenances tenues entre janvier et juin 2020 et une trentaine - voire plus d’ici le 31 décembre 2020. 

Rappel :  soutenance entre le 1er octobre et 31 décembre de l’année : procéder à une préinscription (PIT) avec dépôt de l’attestation sur l’honneur signée par le DT et l’UR.

Soutenances dématérialisées ou partiellement dématérialisées sont possibles jusqu’au 30 septembre 2020. Possibilité de soutenances en présentiel en respectant les règles sanitaires et selon disponibilité des salles (DALI).

La mention/case « excellent » est ajoutée sur le formulaire du rapport de soutenance de thèse et effective à partir du 1er janvier 2021.

  •  Résultats de la Commission des contrats doctoraux (8), contrats ENS et Commission programme doctoral international

La Commission des contrats doctoraux (18/06/2020) a auditionné 14 candidats.  8 contrats doctoraux ont été octroyés

Contrats ENS : 2

Commission programme doctoral international (PDI)– Financement relais : 1

  •  Admissions dérogatoires et "standards" (session de juin) 

11 candidatures D1 et 11 admissions pour la rentrée 2020-2021

Rappel :  dossiers DEROGATOIRES (doctorants demandant une 7ème année et plus et les doctorants contractuels demandant une 5ème année et plus) : dépôt des dossiers auprès du secrétariat de l’ED 520 pour le 04 septembre. Le Bureau de l’ED traitera d’ici mi-septembre 2020 les dossiers.

  •  Commission Formation & Professionnalisation : point sur les propositions d’intervention et projets (HDR invités : Emmanuel Béhague et Emmanuelle Sempère)

Cette commission a pour but d’assurer la cohérence de l’offre de formation pour les doctorants et de la faire évoluer dans l’intérêt des doctorants et des encadrants dans leur disciplinaire de façon progressive tout en gardant l’existant mais en y abondant de nouvelles idées.

- repenser la formation au sein de l’ED et mutualiser les compétences des UR, des offres de formation qui s’ajouteraient à l’offre du CDE.

- offrir des formations à toutes les disciplines de manière égale

- faire intervenir les composantes/UR

- panacher les outils, avec une rotation des personnes intervenantes pour en faire profiter toutes les équipes

- élargir le volume des formations, mettre davantage à profit les compétences en interne et permettre aux membres des différentes UR d’intervenir tour à tour.

La transdisciplinarité permettrait de ne pas surcharger les doctorants (profils très différents), de ne pas se substituer au disciplinaire et à la relation entre D et DT.

Les directeurs d’UR sont invités à faire un recensement au sein de leur équipe afin d’établir un catalogue des propositions/possibilités et de mutualiser.

  •  Convention SFER & Lettre Scitoyenne

L'ED520 est associée au cercle FSER (http://www.cerclefser.org) par une convention, dorénavant signée (25/05/2020).  Elle permettra de développer des perspectives intéressantes pour/par des actions de médiation scientifique, artistique et culturelle. La direction de l’ED est en contact avec la chargée de projet, Mme Flavia Carilli, afin d'organiser un séminaire en 2021 autour des enjeux des actions de médiation dans la recherche, en ciblant notre profil "humanités".

  •  Retour sur les Contrats Grand Est et réflexion sur la stratégie future (HDR invitée : Andrea Young, LiLPA)

Les deux projets BEAM (Andréa Young) et MythemART (Th. Mohnike) déposés n’ont pas été retenus

Afin de mieux cerner les attentes et adapter nos demandes pour les années suivantes, il a été convenu d’identifier et de rencontrer les responsables de la Région

  •  Propositions de membres extérieurs au Conseil de l’ED 520

Deux membres extérieurs quittent Strasbourg pour des raisons professionnelles : Mme Manson Véronica, Institut culturel Italien, Strasbourg et Mme Medrano Irazola Olga, Consulado de España, Strasbourg

La direction sollicite les membres du Conseil pour toute proposition de personnes pouvant remplacer ces membres extérieurs (Strasbourg).

  •  RESCAM – Avenant à la convention

Les journées sur le thème « Les temporalités dans le doctorat Recherche en création »- Université d’été européenne du Réseau Création, Arts et Médias(RESCAM) – Grenoble, sont reportées à juin 2021.

  •  Calendrier prévisionnel de rentrée

Le 1er Conseil de la rentrée 2020-2021 se tiendra le 19 octobre 2020.

Conseil exceptionnel du 17 février 2020

  • Carole Egger est élue à l’unanimité nouvelle directrice adjointe de l’ED 520 jusqu’au 31 décembre 2022.
  • Nouvelle composition du Bureau de l'ED 520 :  le Conseil vote à l'unanimité les membres suivants : Thomas Mohnike (UR 1341 - EG), James Hirstein (UR 3094 - CARRA) et qu'un poste suppléant pour assurer la représentation des représentants des doctorants en cas d'indisponibilité en la personne de Camille Rodic (UR1337 - CL).
  • Prix de thèse 2019 : Le nombre de prix de thèse pour l'ED 520 à ce jour n'est pas connu.  Le Conseil décide de remonter et classer trois candidats docteurs auprès de la Commission Recherche.  Le Conseil s'accorde également à financer des prix de thèse internes à l'ED 520 en fonction du nombre de prix de thèse qui sera financé par la Commission Recherche.  Le Conseil classe trois docteurs pour ce prix interne dont le montant sera décidé en fonction du nombre de prix de thèse.
  • Un courrier argumentant l'ajout de l'appréciation "excellent" sur les rapports de soutenance sera envoyé à Véronique Bulach pour soumission à la prochaine Commission Recherche.
  • Elargissement des financements mobilité (au-delà de la subvention pour participation scientifique lors d'un évènement hors Strasbourg) pour l'organisation de workshops, journées d'étude, consultation d'archives.
  • Subvention financière allant de 300€ à 500€ accordée pour deux projets de journée d'études
  • L'argumentaire pour bénéficier du reliquat budgétaire de 2019 sera envoyé à la direction de la DIREV.
  • Contrats doctoraux - campagne 2020 : deux personnes extérieures seront invitées à prendre part à la Commission des contrats doctoraux en juin 2020.
  • Le Conseil approuve la mise en place d'une Commission « Formation et Professionnalisation » qui sera coordonnée par Emmanuel Behague (EG) et Emmanuelle Sempère (CL).

Conseil du 27 janvier 2020

  • Grazia Giacco est élue à l’unanimité nouvelle directrice de l’ED 520 jusqu’au 31 décembre 2022
  • Rentrée académique 2019-2020 :

Unistra : 28 D1 dont 8 Contrats doctoraux et  2 financements extérieurs (ENS et Swiss Universities).
UHA : 9 D1

  • Région Grand Est - campagne 2020 : deux dossiers déposés :

UR 1339 LiLPa (Linguistique, langues, parole) - BEAM - Recherche participative pour le développement du langage et de la littératie des enfants bilingues émergents à l’école maternelle - YOUNG, Andrea, PU & MARY, Latisha, MCF

UR 1341 MGNE (Mondes Germaniques et Nord-Européens) - MythemART - L’utilisation des mythèmes du Nord dans la peinture scandinave autour de 1900 - MOHNIKE, Thomas, PU

Approbation par la commission permanente du Conseil Régional en mai 2020

  • Nouvelle formation proposée par l'ED 520 et animée par Stefan Kristensen (PU esthétique, ACCRA):

- Franchir la montagne infranchissable - Atelier N°1
- Comment se sentir moins seul ? - Atelier N°2

  •  Dotation budgétaire pour 2020 : 16 200€ (versus 20 000€ en 2019)
  • Spécialité du doctorat « Interprétation et création musicales » approuvée par le Conseil et en cours de validation par les instances
  • Campagne CST du 01 janvier 2020 au 29 mai 2020 - nouveau formulaire en ligne
  • Conseil exceptionnel convoqué pour le 17 février 2020 pour élire la direction adjointe et choisir deux nouveaux membres du Bureau

 

Conseil exceptionnel du 07 janvier 2020

  • Adoption des modalités de vote pour l'élection de la direction de l'ED 520

Conseil du 31 mars 2017

  1. Adoption du texte d’un guide à l’attention des doctorants
  2. Adoption du texte règlementaire de l’ED 520
  3. Adoption du principe de 2 commissions, dédiées à :
  • l’insertion professionnelle
  • les relations internationales

Conseil du 10 avril 2017

  1. Adoption de la procédure et de la grille d'évaluation pour les CRD campagne 2017 - 2018
  2. Adoption de la procédure et du calendrier  2017 - 2018 des :
  • admissions
  • réinscriptions

Conseil du 21 mars 2017

  • Abaissement du taux d'encadrement à 8 doctorants par directeur de thèse